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Bitte wenden Sie sich vor der Neuanschaffung von Hardware an die IT-Abteilung des Instituts, sodass wir Sie vorab beraten können.
Laptop- und Desktop-Rechner
Gerne beraten wir Sie bei der Anschaffung für ein neues Arbeitsgerät. Grundsätzlich werden Computer über die Rahmenverträge der Universität beschafft. Da sich diese regelmäßig ändern, kontaktieren Sie uns bitte vorab, sodass wir die Anschaffung planen können.
In Sonderfällen können auch Geräte außerhalb der Rahmenverträge angeschafft werden, jedoch muss dies gut begründet werden. Bitte beachten Sie, dass Kostengründe meistens nicht ausreichend sind. Rahmenverträge beinhalten in der Regel auch Support- und Gewährleistung; diese fehlen bei der Anschaffung außerhalb der Rahmenverträge.
Als Privatperson genießen Sie im Rahmen des Verbraucherschutzes in der Regel 2 Jahre Garantie für Geräte; bei Anschaffungen über die Uni ist das nicht immer der Fall und muss daher zusätzlich eingepreist werden. Bitte beachten Sie die Informationen der Zentralen Beschaffungsstelle.
Speichermedien
Wir raten von der Anschaffung von mobilen Speichermedien ab, z.B. Festplatten, USB-Sticks und SD-Karten. Diese sind nur in seltenen Fällen sinnvoll.
- Als Backup-Medium sind sie ungeeignet (siehe unten).
- Drucker sollten über das Netzwerk angesprochen werden
- Zum Teilen von Daten mit Kolleginnen verwenden Sie bitte zentrale Speicherdienste (z.B. die Heibox)
- Für Video-Aufnahmen sollten Sie die Kamera besser per USB anschließen (Tethering).
Bitte beachten Sie, dass mobile Speichermedien grundsätzlich ein Datensicherheitsrisiko darstellen. USB-Sticks und externe Festplatten sind als Backup-Lösung nur ungeeignet, da es schwierig ist, Diebstahl, Verlust, Beschädigungen und Offenlegung von Daten durch Dritte zu verhindern. Wenn diese verschlüsselt sind, schützen Sie nur gegen den letzten Punkt.
Außerdem ist ein Backup nur sinnvoll nutzbar wenn es auch regelmäßig durchgeführt wird. Das benötigt leider sehr viel Disziplin, und aus Erfahrung versäumen 99% der Nutzer einer solchen Lösung, regelmäßig Sicherungen durchzuführen. Verwenden Sie stattdessen bitte die Dienste
- Heibox (Online-Datenspeicher)
- Duplicati (Verschlüsselte Backups nach Zeitplänen)
Finanzierung
Die Finanzierung sowie die Größe des Budgets muss mit dem Kustos (Joachim Schahn) geklärt werden.
**Drittmittel** unterliegen den jeweiligen Projekt und müssen **nicht** von der Geschäftsführenden Direktion oder Joachim Schahn genehmigt werden. Dabei dürfen jedoch nur Bestellungen getätigt werden, die keine Folgekosten für das Institut nach sich ziehen (z.B. Beschaffung eines Druckers, dessen Farbkartuschen das Institut bezahlen soll). Ansonsten wird wieder die Bewilligung des Hauses benötigt!
Verwaltung
Neue Computer müssen durch Herrn Peter Kulczynski inventarisiert werden.