Anleitung zum Einrichten Ihres universitären E-Mail Postfachs in Outlook

Diese Anleitung kann von Mitarbeiter:innen und Student:innen genutzt werden.

ACHTUNG‼️ Die Anleitung ist NICHT FÜR Microsoft EXCHANGE Konten geeignet! 🚨

Haben Sie den Umzug ihres Mail-Kontos auf Exchange beantragt und möchten dieses nun in Outlook einrichten, so lesen Sie bitte diesen Artikel.

1. Öffnen Sie die Systemsteuerung

Geben Sie hierfür Systemsteuerung in die Windows Suchleiste ein. 

2. Wählen Sie "Benutzerkonten"

2. Wählen Sie "Mail (Microsoft Outlook)"

3. Hinzufügen eines neuen oder weiteren Kontos

Wählen Sie "Hinzufügen" aus und Klicken Sie auf "OK"

4. Profil bennenen 

Sie werden aufgefordert, ein Name für das Benutzerprofil einzugeben. Dieser wird nur Ihnen selbst angezeigt, wählen Sie daher einfach einen Namen, der für Sie Sinn ergibt. Diese Funktion ist insbesondere bei mehreren hinterlegten Konten relevant. Sie können also zum Beispiel ihren Namen eingeben, gegebenfalls mit dem Zusatz, dass es sich um ihre Sogo-Mail handelt. 

5. Manuelle Einrichtung des E-Mail Kontos 

Wählen Sie "Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen" und klicken Sie auf Weiter.

6. Kontotyp auswählen (IMAP)

Wählen Sie "POP oder IMAP" aus und klicken Sie auf Weiter

7. Einrichtung der Kontoeinstellungen

7.1 Allgemeine Kontoeinstellungen

Füllen Sie das auftauchende Fenster wie folgt aus. Verwenden Sie hierfür selbstverstädnlich Ihre Angaben für Name, Mail-Adresse, Uni-ID und Passwort 😉. Der Name den Sie auswählen, ist der, der angezeigt wird, wenn Sie von Outlook aus eine Mail verschicken. Dieser wird nicht für andere Mail-Programme oder die Sogo-Weboberfläche übernommmen. Klicken Sie dann auf "Weitere Einstellungen". Wenn Sie direkt auf Weiter klicken, bekommken Sie eine Fehlermeldung. Sie können dann jedoch auswählen, zu den Kontoeinstellungen zurückzukehren und können dann "Weitere Einstellungen" wählen. 

Adressen zum kopieren:

Posteingangsserver	imap.urz.uni-heidelberg.de
Postausgangsserver (SMTP)	mail.urz.uni-heidelberg.de

7.2 Weitere Einstellungen 

Wählen Sie "Erweitert" und geben Sie dann folgende Angaben an: 

Wählen Sie hierbei am Besten zunächst jeweils STARTTLS aus und geben dann die Nummern ein, da die Nummern sonst bei der Umwahl auf STARTTLS automatisch verändert werden und Sie diese erneut eigeben müssen.

Posteingangsserver: 143 STARTTLS

Postausgangsserver: 587 STARTTLS

Klicken Sie dann auf "OK". SIe landen nun wieder auf der Seite der Kontoeinstellungen, auf der Sie zuvor waren. Klicken Sie hier nun auf "Weiter".

8. Kontoeinstellungen testen

Outlook testet nun automatisch Ihre Kontoeinstellungen. Hierbei erhalten Sie auch eine Testnachricht von Outlook an Ihre Mail-Adresse. Diese können Sie später einfach löschen. 

Ist der Test erfolgreich werden alle Punkte mit einem Haken versehen. Klicken Sie dann auf "Schließen".

9. Fertigstellen

Sie bekommen nun angzeigt, das alle Kontoeinstellungen abgeschlossen sind. Klicken Sie einfach auf Fertigstellen. Danach können Sie Outlook regulär öffnen, Ihr Konto sollte vollständig eingerichtet sein. 

10. Optional: Konto wieder entfernen

Möchten Sie Ihr Mail-Konto wieder aus Outlook entfernen, so befolgen Sie die folgenden Schritte.

Öffnen Sie die Sytemsteuerung, wählen Sie "Benutzerkonten" und daraufhin "Mail (Microsoft Outlook) [Siehe oben, 1. und 2.]. Im Fenster aus 3. wird Ihnen Ihr Konto/Profil angezeigt. Klicken Sie auf dieses und dann auf Entfernen. Folgen Sie den Anweisungen. 

Hilfe

Falls die Anmeldung nach Eingabe der Kontoeinstellungen nicht funktioniert, überprüfen Sie Ihre Eingaben (z.B. falsche Leerzeichen?).

Falls die Anmeldung weiterhin nicht möglich ist, wenden Sie sich gerne an die IT-Abteilung des Psychologischen Instituts.