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Auf den meisten Geräten des Instituts sind die Stadard Office 365 Programme (Word, PowerPoint, Excel etc) bereits installiert. Wenn es sich um ein von der IT bereitgestellten PC/Laptop mit Windows handeln, gerne zu erst an den IT-Support wenden. Sollte dies nicht der Fall sein, so stellt die Universität sowohl für Mitarbeitende sowie Studierende (individualisierte) Lizenzen für Microsoft Office 365 zur Verfügung, sodass eine Installation selbst durchgeführt werden kann.
Im Folgenden wird beschrieben, welche Schritte hierfür erfolgen müssen.
Schritt 1: Lizenz freischalten
Zunächst muss man über das Lizenzportal vom URZ die eigene Uni ID freischalten.
Hier meldet man sich regulär mit seiner Uni-ID und dem dazugehörigen Kennwort an.
Im folgenden müssen alle Häkchen gesetzt werden.
⚠️Bitte die Nutzungsbedigungen, Datenschutzhinweise und einzelnen Textfelder wirklich durchlesen. Hierbei wird u.a. der Hashwert des Uni-ID Passworts an Microsofrt übertragen⚠️
Nun auswählen, ob man Mitarbeiter*in oder Student*in ist:
Man erhält nun automatisch eine Email durchs URZ, dass die Freischaltung der eigenen Uni-ID beantragt ist und ein entsprechender Account spätestens am nächsten Werktag erstellt wird. Hier wird ebenso die Email-Adresse genannt, mit der man sich bei Microsoft einloggen muss.
Schritt 2: Microsoft Programme runterladen
Hier unterscheidet sich das Vorgehen leicht, je nach dem welches Gerät man nutzen möchte.
Mobile Endgeräte
Die gewünschten Apps aus dem Appstore/PlayStore herunterladen. Beim Öffnen der Apps wird jeweils nach dem Account gefragt. Hier die Mail-Adresse (siehe oben) und das Passwort der Uni-ID eingeben. Daraufhin kann die App genutzt werden.
Sollte dies noch nicht funktionieren und der Account wurde gerade erst beantragt, bis zum nächsten Tag warten und erneut probieren. Sollte es mehrere Tage nach Beantragung immernoch nicht funktionieren, ans URZ wenden.
Windows
Die Microsoft Office 365 Programme über die Seite von Microsoft herunterladen. Hierfür muss man sich mit der Mail-Adresse (siehe oben) und dem Passowrt der Uni-ID einloggen und kann daraufhin die gewünschten Programme herunterladen.
Sollte dies noch nicht funktionieren und der Account wurde gerade erst beantragt, bis zum nächsten Tag warten und erneut probieren. Sollte es mehrere Tage nach Beantragung immernoch nicht funktionieren, ans URZ wenden.