Ruprecht-Karls-Universitaet Heidelberg

Briefe
E-Mail: Einrichten einer
automatischen Antwort
bei längerer Abwesenheit

Hat man für längere Zeit keinen Zugriff auf seinen E-Mail-Account  und möchte dies den Absendern von E-Mails mitteilen, kann man eine automatische Antwort ( = Reply) für eingegangene Mails einrichten. 
Das Vorgehen ist für StudentInnen und MitarbeiterInnen unterschiedlich. Die Beschreibung ist  an den am Institut empfohlenen Mailprogrammen - wwwmail und instmail- ausgerichtet. 

Vorgehensweise für StudentInnen    

  • Man ruft die Seite wwwmail.urz.uni-heidelberg.de und meldet sich an. Links sieht man die Menüspalte (falls man sie nicht sieht, erscheint dort ein Icon mit dem man das Menü einblenden kann). Dort wählt man Mein Konto aus und dann den Filter Abwesenheit.

  • Im erscheinenden Fenster kann man sich entscheiden für welche Mailadressen die Autoantwort gesendet werden sollte und einen Betreff und unter Grund den Inhalt der Nachricht angeben.

  • Zudem sollte man den Haken bei setzen.

Vorgehensweise für MitarbeiterInnen

Man ruft die Seite https://mail.psychologie.uni-heidelberg.de auf. Dort meldet man sich unter mailAdmin an und folgt den Anweisungen des Programms. 

Falls Sie ein Microsoft Exchange Konto benutzen, finden Sie hier eine Anleitung zur Autoantwort-Erstellung.

Fragen / Probleme
Wenden Sie sich bitte an Marion Lammarsch.

 

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Seitenbearbeiter: E-Mail
Letzte Änderung: 19.01.2016