Ruprecht-Karls-Universitaet Heidelberg

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Listserv-Archive

Inhalt 

  1. Was sind Listserv-Archive? 
  2. Wie gelange ich zu Listserv-Archiven? 
  3. Wie melde ich mich bei Listserv-Archiven an? 
  4. Welche Möglichkeiten habe ich bei einem Listserv-Archiv? 
  5. Welche Möglichkeiten habe ich beim Einsehen eines Archivs
 
  1. Was sind Listserv-Archive? 

Hierbei handelt es sich um ein Archive, in dem alle E-Mails gespeichert sind, die an eine E-Mail-Liste verschickt wurden. Der Sinn eines solchen Archivs besteht darin, Informationen, die für mehrere Personen gedacht sind, öffentlich zugänglich zu machen. So muss nicht jeder Einzelne die Mails für sich aufbewahren. Darüber hinaus wird die Kapazität des Servers nicht unnötig belastet. 
Im Normalfall können nur die Personen auf das betreffende Archiv zugreifen, die auch Mitglieder der entsprechenden Liste sind. 

  1. Wie gelange ich zu Listserv-Archiven?  

  1. Wie melde ich mich bei Listserv-Archiven an? 

  • Sobald man einen Link auf der Startseite eines Listserv-Archivs angeklickt hat, wird man nach seinem Namen und dem Passwort gefragt (Name des Fensters: Login required). Hier muss man sich mit seiner E-Mail-Adresse und dem entsprechenden Passwort anmelden. 

  • Wichtig
    Man muss sich mit der E-Mail-Adresse, mit der man auch in der Liste registriert ist, anmelden! Normalerweise ist das die E-Mail-Adresse, die man beim Institutsmailserver (Instmail) hat.  

  • Benutzt man zum ersten Mal ein Listserv-Archiv, muss man sein E-Mail-Passwort erst noch dem Listserv-Archiv zuweisen. Dazu klickt man im Fenster Login required auf den Link get a new LISTSERV password first. Hier gibt man seine E-Mail-Adresse und zweimal sein Passwort ein und klickt zum Schluss auf den Button Register password.
    Darauf wird ein Bestätigungs-Fenster geöffnet. Hier wird einem mitgeteilt, dass man eine E-Mail zugeschickt bekommt, in der weitere Instruktionen angegeben sind, um das Passwort endgültig zu aktivieren. 
    Nach dieser Aktivierung kann das Listserv-Archiv benutzt werden. 

  1. Welche Möglichkeiten habe ich bei einem Listserv-Archiv?  

  • Man kann eine Suche im Archiv der jeweiligen Liste starten: 
    Link Search the Archives anklicken 

  • Man kann eine E-Mail an die Mitglieder der Liste schicken: 
    Link Post to the List anklicken 

  • Man kann die Liste verlassen oder ihr beitreten, wenn man dazu befugt ist, außerdem Veränderungen an Einstellungen vornehmen: 
    Link Join or leave the list (or change settings) anklicken. 

  • Man kann die Archive einzelner Monate einsehen: 
    Link des jeweiligen Monats anklicken.    

  1. Welche Möglichkeiten habe ich beim Einsehen eines Archivs? 

  • Will man das Archiv eines bestimmten Monats einsehen und klickt auf den entsprechenden Namen, öffnet sich ein Fenster, in dem die betreffenden E-Mails angezeigt werden. 
    An der oberen Bildleiste ist folgendes Menü zu sehen: 

    listserv1
       
    Unterschiedliche Einstellungen, die die Mailansicht betreffen, können hier vorgenommen werden: 

  • Button 1 (ganz links, Symbol mit Gesicht): 
    bewirkt, dass die E-Mails in alphabetischer Reihenfolge der Verfasser aufgestellt werden. 
    Nach dem Anklicken zeigt die Menüleiste dabei zwei von oben abweichende Buttons an (Symbole mit den Listen):

      listserv2

    Mit diesen beiden Buttons (6. und 7. Button von links) kann man veranlassen, dass zu Beginn der Mailliste eine Aufstellung der Absender angegeben oder unterdrückt wird. 

  • Button 2 (2. von links, Symbol mit Zahlen): 
    bewirkt, dass die E-Mails in chronologischer Reihenfolge aufgestellt werden. 
    Mit dem 4. und 5. Button von links (Symbole mit mit der Uhr) kann man dabei veranlassen, dass am Anfang der Liste entweder die älteste oder die jüngste Mail des Monats steht. 

  • Button 3 (3. von links, Symbol mit Glühbirne): 
    bewirkt, dass die E-Mails in alphabetischer Reihenfolge der Betreff-Zeile aufgestellt werden. 
    Auch hier erhält man die abweichenden Buttons (Symbole mit den Listen, siehe Button 1), mit denen man eine extra Aufstellung der Betreffzeilen anfordern oder unterdrücken kann. 

  • Die letzten drei Buttons der Reihe dienen dazu, zur übergeordneten Seite zurückzukehren (Symbol: Pfeil), der Liste beizutreten oder sie zu verlassen (Symbol: Personen) oder eine Suche in den Archiven der jeweiligen Liste zu starten (Symbol: Liste). 
    Diese Befehle entsprechen den Befehlen, die unter Punkt 4 schon beschrieben sind.

Fragen / Probleme
Wenden Sie sich bitte an Marion Lammarsch.

 

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Seitenbearbeiter: E-Mail
Letzte Änderung: 19.01.2016