Auszug aus einem Schreiben des damaligen Geschäftsführenden Direktors, Prof. Dr. Joachim Funke, vom 13.3.98 an die Professoren des Psychologischen Instituts:

Liebe Kollegen,

schon seit längerem beschäftigt mich die Idee, wie man besser mit dem
Potential unserer "Ehemaligen" umgeht. Sie wissen, daß es heute modern ist,
von den sog. Alumni zu sprechen (den durch uns Erleuchteten). Mir geht es
weniger darum, modern zu wirken, als vielmehr darum, wie wir ungenutzte
Potentiale nutzbar machen könnten. Ich denke hier an mehrere Aspekte: (1)
Rückmeldung über Ausbildungserfolg, (2) Alumni als Mediatoren und
potentielle "Arbeitgeber" sowie (3) Alumni als Interessenten an Weiter- und
Fortbildung. Ich will dies kurz erläutern.


(1) Rückmeldung über Ausbildungserfolg

Zur Qualitätskontrolle therapeutischer Maßnahmen werden Katamnesen
durchgeführt - wie überprüfen wir eigentlich den Erfolg unserer Ausbildung?
Weder systematische noch unsystematische Maßnahmen hierzu sind mir bislang
bekannt. Die Ermittlung durchschnittlicher Zeugnisnoten scheint mir nicht
auszureichen. Dabei könnten wir doch z.B. stolz auf unsere Ausbildung sein,
wenn wir wüßten, daß nur wenige unserer Absolventen arbeitslos sind.
Umgekehrt: würden wir nur noch Arbeitslose hervorbringen, müßten wir uns
zusammensetzen und Konsequenzen daraus ziehen. Nach dem Diplom lassen wir
anscheinend die Absolventen wie eine heiße Kartoffel fallen (von den
wenigen Fällen abgesehen, wo wir aus diesem Kreis unseren Nachwuchs
rekrutieren und daher wissen, wie erfolgreich wir waren). Auffällig ist für
mich aufgrund mehrerer Vorfälle in den letzten Monaten, wie stark das
Bedürfnis von frisch Diplomierten ist, uns Rückmeldung zu geben - wollen
wir das nicht aufgreifen?

In welcher Form auch immer: ein Interesse am Ausbildungserfolg nach dem
Diplom wie auch an der Rückmeldung der Ausgebildeten über ihre Erfahrungen
mit uns während des Studiums sollte jeder von uns haben. Hier schlummern
ungenutzte Evaluationsreserven. Die nächsten beiden Punkte zeigen jedoch,
daß dieses Interesse nicht das einzige Motiv für eine Alumni-Pflege ist.


(2) Alumni als Mediatoren und potentielle "Arbeitgeber"

Von unseren Absolventen wird (hoffentlich) ein nicht unbeträchtlicher Teil
irgendwo in der Umgebung Arbeit finden. Am Arbeitsplatz bestehen
vielfältige Gelegenheiten, den Kontakt zur früheren Ausbildungsstätte zu
pflegen: Praktikanten könnten gesucht werden, potentielle Kolleginnen und
Kollegen gesucht werden, Forschungsaufträge könnten zu vergeben sein.
Unsere Absolventen werden älter und rücken in verantwortungsvollere
Positionen auf - vielleicht kommen sie auf die Idee, andere Absolventen aus
unserem Hause einzustellen, wenn wir Ihnen zeigen, daß wir eine gute
Ausbildung betreiben. Die Rolle des Mediators scheint mir somit
unübersehbar.


(3) Alumni als Interessenten an Weiter- und Fortbildung

Nach Verlassen des Instituts besteht zunächst einmal kein Grund mehr für
die Alumni zurückzukehren. Nach einigen Jahren im Beruf kann sich das
ändern: Wir könnten Bedürfnisse aus dem Bereich der Weiter- und Fortbildung
unserer Alumni durch Informationen und sonstige Angebote befriedigen und
damit unsere Ausbildungsverantwortung auch über das mehrjährige Studium
hinaus als Weiterbildungsverantwortung begreifen und fortführen. Warum
sollte nicht ein Absolvent, der sich räumlich nah niedergelassen hat, z.B.
das Informationsangebot unserer IB nutzen? Auch wenn die Studierenden
unsere primäre Zielgruppe bleiben, für die wir hier viel Geld investieren:
auch ehemalige Absolventen könnten von unseren Serviceleistungen
profitieren.


Dies sind nur drei Facetten von sicher noch mehr, die uns bei tieferer
Beschäftigung mit diesem Thema einfallen. Generell denke ich, daß es kein
Fehler ist, die "Bindung" zwischen Studierenden, Absolventen und Institut
zu stärken und höhere Identifikation zu schaffen. Viele kleine Schritte
führen auf den Weg dorthin. Drei kleine Punkte, die die Phase des
Abschlusses bzw. der Zeit danach betreffen:

- Ein etwas edler gestaltetes Diplomzeugnis als unser heutiges Exemplar
(haben Sie sich einmal die etwas lieblose Aufmachung unseres Diploms
angesehen?).

- Eine feierliche Übergabe des Diploms einmal im Semester, in Anwesenheit
von Angehörigen, Freunden, etc. - wir müssen dafür ja nicht gerade Talare
tragen (wie ich sie in Bonn übrigens noch getragen habe), sondern einfach
nur demonstrieren, daß wir als "Ausbilder" stolz auf unsere Absolventen
sind.

- Regelmäßige Kommunikation mit den Absolventen und evtl. 1x im Jahr
"Treffen der Ehemaligen" (finanziert durch eine Jahresgebühr für die
Mitgliedschaft im "Club der Ehemaligen").

usw usw.

Absolventen sind an mich herangetreten, die bereit wären, sich hier zu
engagieren. Unser "Spender-Student", der bereits im letzten Jahr 4000,- DM
für unsere IB gestiftet hat, ist bereit, die in der Anlauf-Phase nötigen
Vorarbeiten durch Gründung eines "Freundeskreises" und Bereitstellung von
3500,- DM (als Spende) zu finanzieren und auch nachhaltig zu fördern, wenn
seitens des Instituts ein ebensolcher Betrag bereitgestellt würde. Ich wäre
hierzu bereit (zumal wir bereits im ersten Quartal 1998 3500,- DM
zusätzliche Einnahmen durch Raumvermietung erzielt haben), wenn ich wüßte,
daß Sie mich bei dieser Angelegenheit zumindest ideell unterstützen.

Zu den ersten Schritten gehören: die Einrichtung einer Adress-Kartei;
Erstellung einer Liste ehemaliger Absolventen (wußten Sie z.B., daß Lisa
Kahn, Mitglied des internationalen PEN in London und international bekannte
Lyrikerin, in HD Psychologie studiert hat und hier promoviert hat? - Dies
habe ich per Zufall aus der Rektoratsbroschüre "Alumni International"
erfahren...), bis zurück zur formalen Gründung des Psychologischen
Instituts 1950; Überlegungen zur Gestaltung der feierlichen Übergabe des
Diplomzeugnisses; Neugestaltung des Zeugnisblattes; Kontaktaufnahme mit den
auffindbaren Absolventen der letzten 20 Jahre. Hierfür helfen die
vorgesehenen 7000,- DM, die in Porto, Materialkosten und Wihis investiert
werden sollen.

Ein solches Unterfangen hat nur dann Aussicht auf Erfolg, wenn wir es
schaffen, eine gemeinsame Institutskultur zu etablieren, auf die man sowohl
innerhalb unserer Universität wie auch außerhalb Heidelbergs sicher
interessiert schauen wird. Vielleicht sind diese ersten Überlegungen schon
ausreichend, um Ihnen ein Bild meiner Pläne zu vermitteln.

Über eine positive Rückmeldung würde ich mich freuen!

Ihr Joachim Funke